[Terms & Regulations] Mini library competition

Terms & Regulations

1.      Contest is open to all PERUBATAN members in Cairo only.

2.      Contest is open to groups (consist of housemates). One house can only enter ONE contest for this mini library competition.

3.      Entries should include the following;
-participants’ name, year and university, contact number and address.

- group’s name
-photo of the mini library

-a catchphrase of the mini library based on the MeM 2012’s theme; Read for the Future, Lead the World.

4.      Winners will be selected by poll based on the number of ‘Likes’ on Facebook and judges’ evaluation.

5.      Judges will select the 5 best entries.

6.      Judges will evaluate the mini library at the contestant’s home as part of the judging procedure.

7.      By submitting materials to PERUBATAN, the contestant acknowledge and agree that PERUBATAN shall have the rights to use any materials such as photos and quotes submitted by him/her.

8.      Any entries that do not meet the terms and conditions will be disqualified.

9.      Facebook poll will start on (15/4/2012) and end on (17/4/2012)

10.  Judges’ evaluation will be made at (18-19/4/2012)     

11.  Entries must be submitted before the Facebook poll opened (14/4/2012) to :

Ø  Muhammad Abdullah bin Noordin

dolah_bluedragon@yahoo.com (0114-4420873)

Ø  Nursufia Hanim binti Mat Nawi

sufiahanim@ymail.com (0114-6689611)

12.  For further information about this contest, consult the person mentioned above.

CONTEST SCHEDULE

DATE
5/4/2012	Contest promotion and open for registration.
14/4/2012	Closing date for entries
15-17/4/2012	Facebook poll based on “Likes” will open
18-19/4/2012	Judges’ evaluation
20/4/2012	Winner is to be announced at MEM closing ceremony

JUDGING AND EVALUATION

Contest consists of two (2) rounds of evaluation;

-In Round One, evaluation by the judges via the photo submitted. All PERUBATAN members are allowed to vote for the best photos with the best catchphrase via Facebook poll, based on “Likes”. The 5 entries with the highest total marks will be selected and proceed to Round Two.

- In Round Two, the judges in charge will make a visit to the contestant’s home for the next evaluation process.

Terma & Syarat

1.      Terbuka kepada semua ahli perubatan di kaherah sahaja.

2.      Pertandingan diadakan secara berkumpulan(ahli rumah). Setiap rumah hanya dibenarkan menghantar SATU peneyertaan sahaja.

3.      Penyertaan mestilah disertakan dengan :

-          Nama peserta, tahun pengajian, nama university, no telefon dan alamat rumah. (wakil)

-          gambar perpustakaan mini

-          ayat  menarik mengenai perpustakaan mini tersebut berdasarkan pada tema MeM 2012. “Read for the Future, Lead the World.”

4.      Pemenang akan dipilih melalui undian like di facebook dan undian juri.

5.      Juri akan menilai 5 penyertaan yang terbaik.

6.      Penilaian juri akan dilakukan melalui penilain di alam maya(Facebook) dan penilaian perpustakaan mini di rumah peserta.

7.      Dengan menyertai pertandingan ini, pihak PERUBATAN berhak menggunakan segala barang penyertaan seperti gambar dan ayat menarik.

8.      Mana-mana penyertaan yang tidak memenuhi terma dan syarat pertandingan berhak di batalkan.

9.      tarikh undian facebook akan di buka pada (15/4/2012)

10.  undian juri akan dibuat pada (16-19/4/2012)  

11.  Penyertaan mesti di hantar sebelum  undian dibuka  pada (14/4/2012) kepada:

Ø  Muhammad Abdullah bin Noordin

dolah_bluedragon@yahoo.com (0114-4420873)

Ø  Nursufia Hanim binti Mat Nawi

sufiahanim@ymail.com (0114-6689611)

12.  Untuk butiran lanjut, sial rujuk  kepada nama-nama yang disebut di atas.

JADUAL PERTANDINGAN

Tarikh
5/4/2012	Promosi pertandingan serta buka untuk pendaftaran.
14/4/2012	Tarikh tutup penyertaan dan penghantaran gambar oleh peserta
15/4/2012	Undian like di facebook  akan dibuka 24 jam
16-19/4/2012	Undian juri
20/4/2012	Pemenang di umumkan pada majlis penutupan mem 12

JURI DAN PEMARKAHAN

Dua sesi pemarkahan akan diadakan

-pemarkahan kali pertama, penilaian oleh juri melalui gambar-gambar perpustakaan mini yang telah dihantar. Terbuka kepada semua ahli perubatan untuk mengundi melalui undian like di facebook berdasarkan gambar dan ayat yang di hantar. 5 perpustakaan mini yang terbaik  akan di pilih untuk ke peringkat seterusnya.

-pemarkahan kali kedua, 5 perpustakaan mini yang terbaik akan dilawati oleh para juri untuk sesi penilaian yang  terakhir.